Poste assistant(e) administratif H/F

Nous recherchons un(e) assistant(e) administrative 20h avec les tâches suivantes :

ACCUEIL PHYSIQUE ET TELEPHONIQUE :

  Accueille et oriente les visiteurs

  Reçoit, transmet et filtre les appels et/ou messages téléphoniques ou email

SECRETARIAT :

 Collecte, trie et répartit le courrier

 Saisit, met en forme, édite et envoie les documents, rapports, courriers, contrats, aux clients ou aux organismes (bilans, rapports)

GESTION ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE DU CABINET :

 Préparation des lettres de missions et suivi

 Préparation et Suivi des acceptations de missions

 Recherche des bénéficiaires effectifs

 Sauvegarde et extractions Auditsoft

 Formateur et support logiciel facturation et GED

 Organisation déplacements

 Veille presse

Compétence(s) du poste :

 Accueillir une clientèle

 Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité

 Réaliser la gestion administrative des dossiers clients

 Organisation, gestion des impératifs

 Autonomie, réactivité

 Compétences Digitales,

Qualité(s) professionnelles :

Curiosité

Rigueur

Sens de l’organisation

Orthographe exemplaire

 

Durée hebdomadaire de travail : 20 H00 HEBDO

Publié le 17.11.2021